1. Postanowienia ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
w Gabinecie Psychologicznym Przestrzeń Relacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi
obowiązującymi przepisami prawa.
Administratorem danych osobowych jest Weronika Orlikowska, prowadząca działalność w
ramach marki Przestrzeń Relacji, z miejscem wykonywania działalności pod adresem:
ul. Koniuchy 8/lok. 17, 87-100 Toruń.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail:
wo.przestrzenrelacji@gmail.com
oraz telefonicznie pod numerem
511 088 543.
2. Cel i zakres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe dzieci, rodziców, opiekunów prawnych oraz osób kontaktujących się z
gabinetem są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją usług
psychologicznych, terapeutycznych, diagnostycznych oraz organizacją wizyt i kontaktu.
W zależności od charakteru współpracy mogą być przetwarzane w szczególności następujące dane:
- imię i nazwisko,
- data urodzenia,
- adres zamieszkania, jeśli jest niezbędny do realizacji usług lub dokumentacji,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- treść wiadomości lub zgłoszenia,
- dane podane dobrowolnie w formularzu lub korespondencji, jeśli są potrzebne do obsługi kontaktu i umówienia wizyty,
- informacje niezbędne do prowadzenia konsultacji, terapii, diagnozy lub dokumentacji związanej z procesem pomocy psychologicznej.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami legalności, rzetelności, przejrzystości, minimalizacji danych, integralności, poufności oraz rozliczalności.
- udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub obsługa zgłoszenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
- umówienie wizyty i prowadzenie kontaktu organizacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- realizacja usług psychologicznych, terapeutycznych lub diagnostycznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w odpowiednich przypadkach, przepisów szczególnych dotyczących danych o zdrowiu,
- realizacja obowiązków prawnych związanych z dokumentacją, rachunkowością lub rozliczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Formularz online i zewnętrzni dostawcy
Strona kieruje użytkownika do zewnętrznego formularza Google Forms, za pomocą którego
można przesłać zgłoszenie dotyczące kontaktu lub wizyty.
W przypadku skorzystania z formularza dane są przetwarzane również przez Google jako
dostawcę narzędzia formularza, zgodnie z zasadami prywatności obowiązującymi u tego
dostawcy.
Przed przesłaniem danych przez formularz warto zapoznać się również z zasadami
prywatności Google.
5. Odbiorcy danych i udostępnianie danych osobowych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie:
- hostingu i utrzymania strony internetowej,
- obsługi poczty elektronicznej,
- narzędzi do kontaktu i formularzy online,
- obsługi księgowej lub prawnej, jeśli jest to niezbędne.
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie
przepisów prawa. W przypadku konieczności przekazania danych innym podmiotom w zakresie
wykraczającym poza standardową obsługę usług, osoby, których dane dotyczą, są
informowane o tym fakcie, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których
zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
- dane przekazane w wiadomościach i formularzach są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, umówienia wizyty i dalszej komunikacji,
- dane związane z dokumentacją, rozliczeniami lub obowiązkami prawnymi są przechowywane przez czas wynikający z obowiązujących przepisów,
- dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia są przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- przenoszenia danych, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa i odbywa się ono w sposób zautomatyzowany,
- wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z
Administratorem osobiście w gabinecie, mailowo lub telefonicznie.
8. Zabezpieczenie danych osobowych
Gabinet stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia
bezpieczeństwa danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem,
zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem.
Osoby mające dostęp do danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności i ochrony
przetwarzanych danych.
9. Dobrowolność podania danych, dane techniczne i pliki cookies
Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do udzielenia
odpowiedzi, obsługi zgłoszenia, umówienia wizyty lub realizacji usług.
Strona może wykorzystywać niezbędne dane techniczne związane z jej działaniem, takie jak
logi serwera, adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i czasie połączenia.
Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony oraz diagnozowaniu
ewentualnych błędów technicznych.
Jeśli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne lub
marketingowe, polityka prywatności powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmian prawnych, organizacyjnych lub
technicznych. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.
Dokument jest również dostępny do wglądu w siedzibie gabinetu. W sprawach
nieuregulowanych niniejszą polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz
inne obowiązujące przepisy prawa.
